Exigences pour l’enregistrement des fournisseurs de l’agence d’achat de la Force Aérienne Colombienne

INSCRIPTION DES FOURNISSEURS (IF) alinéa a. exigences :
Les entreprises étrangères intéressées à l’embauche à travers de l’agence d’achat doivent soumettre la documentation ACOAD tel que décrit ci-dessous :
1. Soumettre le formulaire d’inscription (Annexe C) dûment traité et signé par le représentant légal de l’entreprise ou du représentant.
2. Document de constitution et d’enregistrement de l’entreprise certifié par l’autorité compétente dans le pays du siège de l’entreprise (Département d’État de l’état pour les entreprises basées aux États-Unis).
3. Les entreprises qui délèguent le pouvoir d’embaucher dans une personne différente, le représentant légal de l’entreprise, doivent présenter un pouvoir de délégation délivré par le représentant légal, apostillé ou certifié par le consulaire.
4. Les entreprises basées aux États-Unis doivent soumettre les états financiers annuels signés par le comptable de l’entreprise ou de son remplaçant, qui doit être un comptable public accrédité (CPA). Pour les entreprises basées en dehors du territoire des États-Unis, les états financiers doivent être certifiés par le comptable de l’entreprise. Si l’entreprise n’est pas assez vieux pour avoir des états financiers au 31 décembre, celle-ci doit être inscrit avec les états financiers trimestriels, signés par le représentant légal ou comptable, ou les états financiers d’ouverture.
5. Enregistrement avec l’adresse de l’entreprise au bureau pour le Control du Commerce de Défense du Département d’États des États-Unis (DDTC - Directorate of Defense Trade Controls) pour les entreprises basées aux États-Unis et au Canada, ou l’équivalent dans le pays du siège de l’entreprise.
6. Les entreprises qui fournissent des services MRR à travers de l’Agence d’Achat doivent certifier leur conformité avec la réglamentation 14-CFR Part 145 Repair Station de la FAA ou son équivalent dans d’autres pays et si celles-ci sont autorisées par le fabricant (OEM) elles doivent soumettre certification qui accrédite leurs capacités.
7. Les entreprises qui interviennent entre les entreprises fournissant des services de MRR et la Force Aérienne doivent présenter des certificats attestant que les entreprises qui fourniront le service respectent les conditions établies dans l’alinéa précédent (6).
8. Certificat bancaire délivré par l'institution financière où l’entreprise recevra les paiements.
Pour rester actif, les entreprises doivent renouveler l’information chaque année.
NOTE : Tous les documents présentés par les entreprises doivent être traduit en espagnol et dûment certifiés par le consulaire ou apostillés.
La documentation incomplète ou en des conditions différentes aux celles établies, empêchent l’enregistrement et il ne sera donc prise en considération pour avancer dans des processus précontractuels ni contractuels à travers l’Agence d’achat de la Force Aérienne Colombienne (ACOFA). Afin de soumettre la documentation dans la Direction d’Opération Logistique, s’il vous plait prendre rendez-vous au courriel proveedores.acofa@fac.mil.co et au téléphone 3159800 poste 1643.