Requisitos para registros de proveedores de la Agencia de Compras Fuerza Aérea Colombiana
REGISTRO DE PROVEEDORES (RP) literal a. requisitos:
Las empresas extranjeras interesadas en contratar a través de la Agencia de Compras deberán entregar la documentación ACOAD como se describe a continuación:
1. Presentar el formulario de registro (Anexo C) debidamente tramitado y firmado por el representante legal de la empresa o apoderado.
2. Documento de constitución y registro de la empresa certificado por la autoridad competente en el país de domicilio de la empresa (Departamento de Estado del estado para las empresas con domicilio en EEUU).
3. Las empresas que deleguen la autoridad para contratar en una persona diferente al representante legal de la empresa, deberán presentar un poder de delegación emitido por el representante legal; apostillado o consularizado.
4. Las empresas con domicilio en los EEUU deberán presentar los estados financieros anuales firmados por el contador de la empresa o quien hace sus veces, quien deberá ser un Contador Público Certificado (CPA). Para las empresas con domicilio fuera del territorio de los EEUU, los estados financieros deberán ser avalados por el contador de la empresa. Si la empresa no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros a 31 de diciembre, debe inscribirse con estados financieros de corte trimestral, suscritos por el representante legal o contador, o estados financieros de apertura.
5. Registro con la dirección de la empresa ante la oficina para el Control del Comercio de Defensa del Departamento de Estado de EEUU(DDTC) para las empresas con residencia en EEUU y Canadá, o su equivalente en el país de domicilio de la empresa.
6. Las empresas que presten servicios MRO a través de la Agencia de Compras deberán certificar que cumplen con la regulación 14-CFR Part 145 RepairStation de la FAA o su equivalente en otros países y si están autorizadas por la casa fabricante (OEM) deberán presentar certificación que acredite sus capacidades.
7. Empresas que intermedian entre las empresas que prestan los servicios MRO y la Fuerza Aérea deberán presentar certificados que demuestren que las empresas que prestaran el servicio cumplen con las condiciones establecidas en el numeral anterior (6).
8. Certificación bancaria emitida por la entidad financiera donde la empresa recibirá los pagos.
Para permanecer activas, las empresas deberán renovar la información cada año.
NOTA: Todos los documentos que sean presentados por las empresas deben estar traducidos al castellano y debidamente consularizados o apostillados.
La documentación incompleta o en condiciones diferentes a las establecidas imposibilita el registro y por lo tanto no se tendrá en cuenta para adelantar procesos precontractuales ni contractuales a través de ACOFA. Con el fin de entregar la documentación en la Jefatura de Operaciones Logísticas favor solicitar cita previa al correo proveedores.acofa@fac.mil.co y teléfono 3159800 extensión #1643.
